¿Qué es el Balanced Scorecard?

La visión y la estrategia de negocios dictan el camino hacia el que deben envaminarse los esfuerzos individuales y colectivos de una empresa. La definición de estrategias por naturaleza es complicada, pero la implementación de la misma representa el mayor obstáculo en la mayoría de las ocaciones. El reto corresponde en identificar exactamente lo que debe monitorearse, para comunicar en todos los niveles de la empresa, si se están alcanzando las estrategias a través de acciones puntuales.

El Balanced Scorecard es la principal herramienta metodológica que traduce la estrategia en un conjunto de medidas de al actuación, las cuales proporcionan la estrucutra necesaria para un sistema de gestión y medición.

Beneficios

El Balanced Scorecard induce una serie de resultados que foverecen la administración de la compañía, pero para lograrlo es necesario implementar la metodología y una aplicación para monitorear y analizar los indicadores. Entre otros podemos considerar las siguientes ventajas:

  • Alineación de los empleados hacia una visión de la empresa.
  • Comunicación hacia todo el personal de los objetivos y su cumplimiento.
  • Redefinición de la estrategia en base a resultados.
  • Traducción de la visión y estrategias en acción.
  • Integración de información de diversas áreas de negocio.
  • Capacidad de análisis.
  • Mejoría de los indicadores financieros.

Compass

Compass es una aplicación desarrollada sobre la plataforma SharePoint y Office 365 que te permite construir y visualizar tu Balanced Scorecard de forma sencilla y sin la necesidad de configuraciones complejas.

Vincule el Balanced Scorecard a sus metas y resultados para visualizar el cumplimiento de sus objetivos. Para ello realice los siguientes pasos:

Agregue Compass

1. Introducción a Compass

Obtenga una guía rápida de la aplicación y sus capacidades.

Use el Office Store para agregar Compass a su suscripción de Office 365 y conozca los elementos principales de la aplicación.

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Cree la estructura base

2. Cree la estructura base

Defina la estructura básica de su Balanced Scorecard creando:

  1. Nombre del mapa, Misión y Visión
  2. Criterios de semaforización
  3. Unidades de medición
  4. Perspectivas
  5. Temas

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Objetivos, Indicadores, Metas y Resultados

3. Objetivos, Indicadores, Metas y Resultados

Registre los objetivos de su empresa y los indicadores como medirá su desempeño.

Planee las metas para cada indicador y registre mes a mes los resultados que vaya obteniendo.

También aprenda cómo generar las relaciones de causa y efecto entre los objetivos.

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Visualice su mapa

4. Visualice su mapa

Aprenda a agregar los elementos necesarios para visualizar su mapa, dashboard y reportes personalizados.

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Creando la estructura

5. Soporte y personalizaciones

Envíenos sus comentarios, sugerencias e incidentes y nosotros nos pondremos en contacto con usted para darle seguimiento a sus observaciones.

Use este medio para poder obtener personalizaciones como:

  • Acceso a sus fuentes de datos
  • Reportes personalizados
  • Soporte a características adiciones
  • Integración con otros sistemas

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